Die „Adjourning“-Phase ist die letzte Phase im Tuckman-Modell der Teamentwicklung. In dieser Phase trennen sich die Teammitglieder, da das Projekt abgeschlossen ist oder das Team seine Aufgaben erfolgreich erfüllt hat. Die Aufgaben der Teamleitung in der Adjourning-Phase sind darauf ausgerichtet, den Abschiedsprozess zu erleichtern und sicherzustellen, dass die Teammitglieder die Erfahrungen aus der Zusammenarbeit reflektieren und mitnehmen können. Hier sind einige wichtige Aufgaben der Teamleitung in dieser Phase:
- Anerkennung und Wertschätzung: Die Teamleitung sollte den Teammitgliedern Anerkennung und Wertschätzung für ihre Beiträge zum Team und zum Projekt aussprechen. Dies kann in Form von Feedback, Dankesworten oder kleinen Anerkennungsgesten geschehen.
- Abschlussfeier oder Abschlussritual: Die Teamleitung kann ein Abschlussritual oder eine Abschlussfeier organisieren, um das Ende der Teamarbeit zu markieren und die Teammitglieder zusammenzubringen.
- Reflektion und Feedback: Die Teamleitung sollte Gelegenheit bieten, dass die Teammitglieder ihre Erfahrungen und Erkenntnisse aus der Zusammenarbeit reflektieren und Feedback zum Teamprozess geben können. Dies kann dazu beitragen, dass sie aus der Erfahrung lernen und sich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
- Weitergabe von Wissen und Dokumentation: Die Teamleitung sollte sicherstellen, dass wichtige Informationen, Dokumente und Erfahrungen des Teams angemessen dokumentiert und an nachfolgende Teams oder Projekte weitergegeben werden.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung: Die Teamleitung kann die Teammitglieder dabei unterstützen, die in der Teamarbeit erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen in ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu nutzen.
- Kontakt- und Netzwerkpflege: Die Teamleitung kann die Teammitglieder ermutigen, in Kontakt zu bleiben und ihr berufliches Netzwerk zu pflegen, da dies in Zukunft von Vorteil sein kann.
Die Adjourning-Phase kann für Teammitglieder emotional sein, da sie Abschied von ihren Kollegen und der gemeinsamen Arbeit nehmen müssen. Die Teamleitung spielt eine wichtige Rolle dabei, diesen Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten und die positiven Aspekte der Teamarbeit zu betonen. Dies trägt dazu bei, dass die Teammitglieder die Erfahrung positiv abschließen und die Erkenntnisse in ihre zukünftige Arbeit einfließen lassen können.