In der „Forming“-Phase, der ersten Phase in Tuckmans Modell der Teamentwicklung, kommen die Teammitglieder zusammen und lernen sich kennen. Die Aufgaben der Teamleitung in dieser Phase sind entscheidend, um ein solides Fundament für das Team zu schaffen. Hier sind einige wichtige Aufgaben der Teamleitung in der Forming-Phase:
- Klarstellung der Ziele: Die Teamleitung sollte den Teammitgliedern die Ziele und Aufgaben des Teams klar und verständlich vermitteln. Dies hilft dabei, eine gemeinsame Vision für die Teamarbeit zu schaffen.
- Rollen und Verantwortlichkeiten definieren: Jedes Teammitglied sollte wissen, welche Rolle es im Team hat und welche Aufgaben es zu erfüllen hat. Die Teamleitung kann bei der Definition dieser Rollen und Verantwortlichkeiten helfen.
- Teambildung unterstützen: Die Teamleitung kann Aktivitäten fördern, die das Team näher zusammenbringen, wie beispielsweise Teambuilding-Übungen, um das Kennenlernen und den Aufbau von Vertrauen zu unterstützen.
- Klare Kommunikation fördern: In der Forming-Phase kann die Kommunikation manchmal zurückhaltend oder oberflächlich sein. Die Teamleitung sollte ein offenes Kommunikationsumfeld schaffen, in dem die Teammitglieder ihre Fragen und Bedenken ansprechen können.
- Konfliktvermeidung und -lösung: Konflikte können in dieser Phase vermieden oder entstehen. Die Teamleitung sollte darauf achten, dass Konflikte auf eine konstruktive Weise gelöst werden, wenn sie auftreten, und sicherstellen, dass die Teammitglieder sich respektvoll behandeln.
- Unterstützung bieten: Ein wichtiger Aspekt der Teamleitung in der Forming-Phase ist die Unterstützung der Teammitglieder. Dies kann bedeuten, dass sie individuelle Bedürfnisse und Erwartungen berücksichtigt und bei der Anpassung an das Teamumfeld hilft.
- Zeitplanung und Ressourcenverwaltung: Die Teamleitung sollte sicherstellen, dass das Team über die erforderlichen Ressourcen und Zeitpläne verfügt, um seine Aufgaben zu erfüllen.
Die Forming-Phase ist entscheidend, um die Grundlage für eine erfolgreiche Teamentwicklung zu legen. Die Teamleitung spielt eine entscheidende Rolle dabei, ein unterstützendes und effektives Umfeld zu schaffen, in dem die Teammitglieder zusammenarbeiten können.